La productividad es un tema crucial en el mundo laboral actual. Los empleados desconectados cuestan al mundo 7,8 billones de dólares en pérdida de productividad. Es asombroso, y solo el 21% de los empleados del mundo estaban comprometidos con su trabajo en 2021. El compromiso afecta la productividad, y la productividad influye en lo que podemos lograr. ¡Si buscas formas de impulsar tu productividad y compromiso, has llegado al lugar correcto!
21 Consejos, Trucos y Estrategias para Mejorar la Productividad
1. Crea mejores listas de tareas con el método del alfabeto
En lugar de determinar qué hacer en función del tiempo disponible, ¿qué pasaría si cambiaras tu mentalidad a qué hacer en función de tus habilidades? Esto es lo que llamamos el método del alfabeto, que se puede utilizar para ayudarte a concentrar más tu energía en trabajar dentro de tus fortalezas.
2. Utiliza el método 5×5 con intención añadida
El método 5×5 es el proceso de comprender tus objetivos generales y desglosarlos semana a semana y día a día. Implica lo siguiente:
Revisar tu semana y determinar los cinco objetivos principales que deseas lograr
Identificar cinco tareas que debes completar cada día para alcanzar esos cinco objetivos
3. Utiliza el diálogo interno positivo del proceso
Más que un simple diálogo interno positivo, el diálogo interno positivo del proceso ayuda a brindar especificidad sobre lo que deseas lograr.
4. Divide los grandes proyectos en fragmentos de 20 minutos
Las investigaciones muestran que nuestros cerebros pueden sentirse abrumados por tareas y objetivos desalentadores, lo que a menudo conduce a la procrastinación.
5. Bloquea el tiempo en tu calendario
El bloqueo de tiempo consiste en tratar tu tiempo como un presupuesto y bloquear períodos de tiempo durante todo el día para tus actividades y prioridades.
6. Evita cambiar de tarea y de contexto (también conocido como multitarea)
¿Sabías que la multitarea, o lo que podría denominarse mejor como cambio de tarea o cambio de contexto, puede reducir tu productividad en un 40%?
7. Crea un entorno sin distracciones
Aumentar tu eficiencia incluye más que establecer trucos para evitar el cambio de tarea y la multitarea. También incluye crear y trabajar en un entorno en el que puedas hacer tu mejor trabajo.
8. Optimiza tus archivos de trabajo para máxima eficiencia
Según una encuesta realizada a trabajadores de oficina, el 57% dice que encontrar archivos es uno de sus tres principales problemas.
9. Diseña tu oficina para despertar la motivación
Ya sea que trabajes desde casa, en una oficina corporativa, un puesto ejecutivo, un cubículo o un espacio abierto, un espacio de trabajo bien diseñado prepara el escenario para hacer tu mejor trabajo.
10. Toma una pausa estratégica en el espacio en blanco
Juliet Funt, que ha dedicado su trabajo a empoderar a los líderes para que utilicen el poder del espacio en blanco, define el espacio en blanco como una pausa estratégica entre actividades.
11. Construye una rutina en torno a tu energía
Según las investigaciones, las hormonas que necesitamos para sentirnos productivos se liberan en función de los ritmos circadianos: los ciclos naturales por los que pasan nuestros cuerpos para llevar a cabo las funciones diarias.
12. Cuídate
Cualquiera que sea tu profesión, si no te cuidas, te resultará difícil ser productivo.
13. Mantente inspirado con tu “¿por qué?”
La inspiración es una excelente manera de mantenerte motivado y productivo. Al recordar por qué haces lo que haces, puedes descubrir la motivación intrínseca que te mantiene en marcha.
Una estrategia subestimada para ser más productivo es aprender a decir que no.
15. Gana concentración con la regla 80/20
La regla 80/20, también conocida como principio de Pareto, sugiere que el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas.
16. Aprovecha la tecnología para la eficiencia y la automatización
Existen cientos de aplicaciones y herramientas tecnológicas diseñadas para agregar eficiencia y automatización a tu día para mejorar la productividad.
17. Aprende atajos de teclado
Los atajos de teclado, una vez que los aprendes, pueden ahorrarte mucho tiempo a largo plazo.
18. Utiliza el poder de las siestas
La fatiga y el agotamiento son asesinos de la productividad.
19. Crea una lista de descanso de recarga
Las listas de tareas son excelentes, ¡pero no olvidemos el poder de tomar un descanso para reiniciar y recargar!
20. Aprende a leer rápido
La lectura rápida es un truco para ahorrar tiempo que vale la pena aprender para generar más eficiencia en tu día.
21. Prueba el secreto mejor guardado de la productividad: ¡masticar chicle!
En nuestro laboratorio de ciencias, analizamos la ciencia de mascar chicle y encontramos algunos datos interesantes al respecto que pueden ayudar a impulsar tu productividad. ¡¿Quién sabía?!
