En el mundo actual, la mayoría de las personas lidian con estar ocupadas a diario, e incluso cada hora. Tener un montón de cosas sucediendo a la vez parece haberse convertido en parte del status quo, y lo que muchas personas esperan de un día habitual. La mayoría de nosotros estamos constantemente tratando de hacer malabares con el tiempo que pasamos con la familia y los amigos, nuestras carreras, pasatiempos, pasiones y otras responsabilidades diarias. Estar ocupado, y a menudo agotado, es bastante común en nuestra sociedad. Aprender a encontrar un equilibrio que funcione es algo con lo que mucha gente lucha. Pero hablaremos de eso más adelante.
6 formas productivas de controlar tu ocupada vida
A lo largo de esta frustración, he ideado seis consejos que me han ayudado a ver a través de las formas jactanciosas de Andy, y realmente lidiar con mi apretada agenda. Con suerte, algunos de estos también pueden ser útiles para otras personas que realmente están ocupadas haciendo cosas.
1 Sé productivo, no solo “ocupado”
Este es un punto importante que he aprendido al tratar con Andy. Estar “ocupado” y ser productivo son dos cosas completamente diferentes. Podrías estar ocupado haciendo una serie de cosas como revisar tu Facebook y escribirte numerosas listas que tal vez nunca leas después, y no te impulsarán mucho más hacia tus metas de vida, o más simplemente lo que debe terminarse ese día. Ser productivo, por otro lado, cuando empiezas a hacer cosas reales, es mucho más beneficioso para ti y tu propósito. Esto requiere organización, gestión del tiempo y capacidad de concentración. Podrías hacer una lista útil de todas las cosas que necesitas hacer y empezar a tacharlas una por una. Deja de perder el tiempo hablando de todo lo que tienes que hacer y empieza a hacerlo. Además, al ser productivo, y no solo ocupado, terminarás teniendo más tiempo libre en tu agenda para hacer lo que te plazca.
Para ser más productivo, debes darte cuenta de que no puedes hacerlo todo. Debes recordar que, a veces, no es posible asumir todas las cosas que se te piden o que se te presentan. Ya sea en el trabajo o en casa, debes aceptar y entender que tienes que decir que no a ciertos proyectos, oportunidades, eventos, y simplemente aprender a delegar una o dos tareas. Entonces, si tu jefe te pide otra propuesta para el final de la semana que simplemente no es humanamente posible, debes aprender a decir que no. Evalúa lo que puedes hacer de forma realista con los recursos que tienes, y luego comprométete con ello por completo. Podrás lograr resultados más efectivos y exitosos si no estás tan disperso, lo que suele ser más gratificante que hacer un montón de cosas con resultados mediocres.
3 Prioriza y hazlo
Todos tenemos un sinfín de responsabilidades y cosas que debemos hacer en un día. Así que después de haber dejado de asumir todas las cosas que se te piden, también deberías empezar a priorizar. Necesitas aclarar qué tareas y responsabilidades tienen más peso que otras. Una vez que hayas decidido eso, empieza con las cosas más importantes, para asegurarte de terminarlas primero. Si marcas todas las cosas importantes de tu lista primero, te sentirás más realizado. Y está bien si algunas de las tareas menores se retrasan un día o dos, o indefinidamente. Haz lo que puedas, y hazlo bien.
4 Deja de procrastinar
Si tienes que hacerlo, haz un plan y hazlo. No hagas como Andy y hables de ello durante horas sin ningún tipo de compromiso para hacer realmente movimientos para terminar un proyecto o responsabilidad en particular. Si es importante, organízate y termínalo. Te sentirás un millón de veces mejor completando algo a tiempo, y bien, que terminándolo a la fuerza en el último minuto y no con lo mejor de tus habilidades. Procrastinar es particularmente fácil en estos días con los millones de cosas que podríamos afirmar que son importantes como revisar correos electrónicos y mensajes y actualizar blogs. Sin embargo, si tienes un proyecto importante que hacer, silencia tu teléfono y cierra tus correos electrónicos. Tienes que asignarte la cantidad adecuada de tiempo y espacio para terminarlo.
Estar ocupado y ser productivo es mucho más difícil si no te cuidas. Necesitas comer alimentos saludables, hidratarte, dormir adecuadamente, hacer algún tipo de ejercicio y dejar que tu mente, cuerpo y alma se recuperen en ciertos momentos. Si ignoras estos elementos esenciales, la vida te parecerá mucho más difícil en general. Tómate el tiempo para estar saludable. Inicialmente requiere más esfuerzo, pero te lo agradecerás en el futuro.
6 Recompénsate
Si te has esforzado por ser productivo y no solo “ocupado”, has dejado de decir que sí a todas las cosas, has priorizado lo que necesitas hacer, has dejado de procrastinar y te has mantenido saludable a través de todo ello, entonces es hora de felicitarte y celebrar un poco. El hecho es que la mayoría de la gente está extremadamente ocupada, pero si has logrado algo, ¡deberías tomarte el tiempo para recompensarte por un trabajo bien hecho! Es importante sacar tiempo de tu agenda no importa cuán ocupado estés para reconocer lo que has hecho. Cualquiera que sea la recompensa para ti, asegúrate de darte un capricho. Ve a una buena comida, cómprate ese nuevo par de zapatos o enciérrate un fin de semana y finalmente termina la serie de libros que te ha estado obsesionando. Si estás constantemente demasiado ocupado y no te detienes a disfrutar de la vida cuando puedes, ¿entonces qué sentido tiene?
